Scapă echipa de munca repetitivă.
Automatizăm un proces cap-coadă: citim emailuri și documente, mutăm date între aplicații, pregătim răspunsuri. Tu sau echipa ta aprobați tot ce contează înainte să plece.
- 01facturile din emailul contabilității (31)
- 02furnizor, sumă, scadență
- 03fiecare factură cu comanda ei
- 042 diferențe - decide Raduaprobat
- 05în contabilitate, programează plățile
facturi31
timp8 min
semnalate2
E pentru tine dacă
- Cineva din echipă copiază aceleași date dintr-o aplicație în alta, zilnic
- Munca așteaptă în inbox până are cineva timp de ea
- Cele mai multe greșeli apar când datele sunt retastate de mână
- Nu vrei să angajezi pe cineva doar ca să faceți față hârtiilor
Ce automatizăm
Facturi și plăți
Facturile de la furnizori citite din email, potrivite cu comenzile, înregistrate în contabilitate.
Comenzi și stoc
Comenzile noi adunate din toate canalele, stocul verificat, furnizorii anunțați.
Cereri și răspunsuri
Cererile sortate, cu un răspuns pregătit, trimise colegului potrivit.
Rapoarte
Cifrele săptămânii adunate din aplicații și trimise ca un rezumat scurt.
Ce include
- Analiza procesului, împreună cu oamenii care îl fac azi
- Automatizarea, construită cu unelte potrivite (n8n, cod sau ambele)
- Pași de aprobare oriunde trebuie să decidă cineva din echipă
- Un jurnal al fiecărei rulări, ca să vezi ce s-a întâmplat
- Documentație și o sesiune de predare
Cum lucrăm
- 1
Analizăm
Stăm cu colegul care face munca și notăm fiecare pas.
- 2
Planificăm
Primești un plan scris și o ofertă la preț fix.
- 3
Construim
Construim cu pași de aprobare și testăm pe datele voastre reale.
- 4
Rulăm
Merge o vreme alături de echipă, apoi singur.
Întrebări frecvente.
Cu ce aplicații lucrați?
Cu ce folosiți deja: email, Google Workspace sau Microsoft 365, magazinul online sau sistemul de rezervări, programul de contabilitate (SmartBill, Oblio, Saga), tabele. Dacă are API sau export, de obicei putem lucra cu el.
Folosiți unelte no-code sau scrieți cod?
Ambele. Folosim n8n acolo unde e mai ușor de modificat și scriem cod acolo unde contează fiabilitatea sau viteza. Primești varianta mai ușor de întreținut.
Ce se întâmplă când apare un caz neobișnuit?
Fluxul se oprește și te întreabă pe tine sau pe cineva din echipă. Proiectăm pașii de aprobare astfel încât cazurile neobișnuite să nu plece niciodată neverificate.
Ce proces îi ia echipei cel mai mult timp?
Povestește-ne. Îl analizăm împreună și îți spunem ce ar presupune automatizarea lui.